in

Cómo planificar una fiesta de bienvenida de bodas: consejos y etiqueta

Una fiesta de bienvenida es un divertido evento previo a la boda que puede tomar muchas formas. Sirve como oportunidad inicial para saludar, y obviamente bienvenido, invitados para las celebraciones de la boda a seguir. «Pienso en la fiesta de bienvenida como una ‘boda'», dice la planificadora de bodas Sara Landon.

Conoce al experto

Sara Landon es una planificadora de eventos en la costa y experta en bodas con más de 10 años de experiencia en la industria. Es propietaria, directora creativa y planificadora principal de Sara Landon Events.

Si bien las festividades de bienvenida pueden reemplazar una cena de ensayo tradicional o agregarse al final de una, también pueden ser su propio evento distinto, que se lleva a cabo en un día completamente diferente. Por ejemplo, puede organizar una cena de ensayo solo para la familia y la fiesta nupcial un jueves por la noche, con la fiesta de bienvenida el viernes y la boda real el sábado. El evento puede ser una reunión elegante y sencilla con cócteles y/o postres o un evento más interactivo. Con tantas opciones para mezclar y combinar, las fiestas de bienvenida se han convertido en un pilar del itinerario de bodas.

Aquí encontrará consejos de expertos sobre cómo incorporar una fiesta de bienvenida en el fin de semana de su boda.

Michela Buttignol/Novias

Etiqueta de la fiesta de bienvenida

¿Tiene preguntas sobre las fiestas de bienvenida de bodas? Aquí hay respuestas a algunas de las más comunes.

¿Quién organiza una fiesta de bienvenida?

«Tradicionalmente, la familia del novio es responsable de la fiesta de bienvenida y/o la cena de ensayo antes de la boda», explica Landon. «Sin embargo, las celebraciones de fin de semana completo se han vuelto más populares, lo que hace que las familias combinen fuerzas para organizar y celebrar todo el fin de semana como un grupo unido».

¿Cuándo haces una fiesta de bienvenida?

Habitualmente, la fiesta de bienvenida tiene lugar el día anterior a la boda. Si bien suelen ser eventos nocturnos, muchas parejas creativas también optan por reuniones no tradicionales como almuerzos o almuerzos. Si tiene una cena de ensayo por separado, deberá tener esto en cuenta en el momento. Para las bodas de destino, esto requiere un poco más de planificación. «La fiesta de bienvenida está destinada a dar la bienvenida a todos a su celebración», dice Landon. «Si está planeando una boda de destino, debe programar la fiesta de bienvenida para el día en que llegarán los invitados». Tenga en cuenta todos los detalles del viaje, incluido el registro en el hotel y los cambios de zona horaria, para que pueda reservar algo de tiempo para que todos se instalen y descansen antes de la fiesta.

«Trate de programar la hora de inicio alrededor del check-in del hotel, y si se encuentra en una ubicación remota, también puede verificar los patrones de vuelo con mucha anticipación para la mayoría de los huéspedes», dice Landon. «Si está planeando una cena para los lugareños, dé tiempo a los invitados para que se refresquen después del trabajo antes de unirse».

¿Quién es invitado a una fiesta de bienvenida?

Aunque no hay una regla establecida a seguir para decidir a quién invitar, las parejas que organizan una boda de destino, donde todos tendrán que viajar, a menudo eligen incluir a todo el grupo como un cálido gesto de gratitud. Para los eventos locales, es común limitar la lista de invitados a los forasteros. «Si son una pareja más discreta, inviten a sus familias y a la fiesta nupcial a una cena íntima y luego pasen a un bar o a un lugar más animado con amigos e invitados prolongados», sugiere Landon. «Debes elegir un lugar diferente para los dos, para que no tengas una superposición incómoda si la cena se alarga».

¿Cómo invitas a los invitados?

Esto dependerá de quién obtenga un lugar en esa codiciada lista de invitados. Si todos los invitados a la boda también están invitados a la fiesta de bienvenida, la información se puede incluir en el sitio web de la boda o como un inserto dentro del conjunto de invitaciones junto con cualquier otro detalle relacionado con los eventos previos a la boda. Sin embargo, Landon aconseja enviar invitaciones separadas o insertos de tarjetas de eventos si habrá una cena privada para algunos y una fiesta de bienvenida para otros.

¿Deben proporcionarse alimentos y bebidas?

Por lo general, se proporcionan alimentos y bebidas si la cena de ensayo y la fiesta de bienvenida se superponen. Sin embargo, Landon señala que es aceptable proporcionar alimentos o bebidas para un evento de bienvenida que es diferente de una cena más íntima con la familia y la fiesta de bodas. En este escenario, los anfitriones no tienen la obligación de proporcionar ambos.

¿Necesitas decoración para una fiesta de bienvenida?

La decoración es un elemento intrínseco de cualquier evento y ayuda a preparar el escenario para lo que está por venir, al igual que la fiesta de bienvenida marca la pauta para las siguientes celebraciones de bodas. La estética depende totalmente de usted, ya sea que se incline hacia un momento de megavatios o se equivoque por el lado más informal. «Me gusta planificar fiestas de bienvenida en lugares con mucho carácter y jugar con el entorno, especialmente si usted y sus invitados han viajado para celebrar», dice Landon. «La boda es el lugar para representar realmente quiénes son como pareja. Si ha elegido un destino, use el ambiente para lograr un mayor impacto».

¿La gente brinda en una fiesta de bienvenida?

Este es el momento perfecto para programar cualquier brindis que pueda estar relacionado con otros eventos, como la cena de ensayo o la recepción de la boda. «Si vienes de una familia más moderna con padres que quieren hablar, mantén los brindis de los padres el día de la boda, ya que es probable que sean los anfitriones de la celebración», aconseja Landon. «Y deja que los amigos controlen la fiesta de bienvenida». En cuanto al orden de los discursos, las reglas de etiqueta consideran que el presentador habla primero.

Pasos para planificar una fiesta de bienvenida

¿No sabes por dónde empezar a planificar una fiesta de bienvenida? Sigue estos pasos.

1. Crea la visión

«El primer paso en la planificación de una fiesta de bienvenida a la boda es averiguar qué impresión quiere dar la pareja a sus invitados», dice Landon. «La dirección puede estar dictada por elementos culturales, lo que amas, odias, sueñas, etc. Ahí es donde comenzamos». Asegúrese de que la fiesta de bienvenida represente quiénes son como pareja. Es la primera introducción al fin de semana y establece el tono para la celebración.

Finaliza la fecha de la fiesta de bienvenida tan pronto como fijes la fecha de la boda. «Eso ayudará a poner en marcha otros elementos que deben planificarse, como papelería, bloques de habitaciones de hotel, transporte y presupuesto para catering y decoración», dice Landon.

2. Armar la lista de invitados

Las fiestas de bienvenida son una excelente manera para que los invitados se conozcan y hagan amigos antes de la boda. «La fiesta de bienvenida tiene el propósito de romper el hielo conversacional para que el día de la boda se sienta más como una cálida reunión de amigos», explica Landon. Una vez que tenga una idea clara de cuántas personas asistirán al evento de bienvenida, puede decidirse por un lugar que pueda acomodar esa ocupación.

3. Cuida los detalles

Haz una lista de todos los detalles esenciales para mantenerte en la tarea y dentro del presupuesto. «Los elementos más comúnmente pasados ​​por alto para una fiesta de bienvenida son el audio y el visual, como el entretenimiento y/o los micrófonos para los brindis», señala Landon. «Si usted es un grupo íntimo de personas, es probable que no necesite amplificación. Sin embargo, más de 50 personas en una habitación hacen más ruido de lo que piensa: planifique para el éxito, nadie quiere perderse el remate».

4. Decide qué servir

La tarifa que ofrece a los invitados, y cómo elige presentarla, ayudará a establecer el ambiente del evento. «Si planea invitar a todos los invitados a la fiesta de bienvenida y convertirla en una cena, entonces haga algo diferente a la boda», dice Landon. «Si la boda es una cena formal, piense en estaciones, estilo familiar o buffet». Si la fiesta de bienvenida es después de una cena de ensayo, sirva aperitivos o dulces de un solo bocado para una recepción de postres y hágalos pasar en bandejas o dispóngalos en un buffet accesible. En esta situación, Landon aconseja a los huéspedes que estén informados de que deben buscar opciones para cenar por su cuenta y posiblemente sugerir algunos restaurantes. Al elegir el menú, tenga en cuenta que el objetivo es que los invitados se mezclen y se mezclen fácilmente. Esta es una gran oportunidad para divertirse y presentar la cocina local o los artículos favoritos que pueden haber chocado con la estética de la boda en sí.

5. Añadir actividades

Claro, un cóctel ciertamente puede ser suficiente como evento de bienvenida, o puede mejorar las cosas e incorporar una actividad para que amigos y familiares interactúen. Desde organizar paseos en bote en yates hasta excursiones grupales a elementos culturales como un Sangeet para bodas indias o una cena de Shabat para nupcias judías, las posibilidades son infinitas. «Los fuegos artificiales son una tendencia clásica que regresa», señala Landon. «También es tendencia incorporar entretenimiento emocionante, como una pequeña banda retro que toca versiones de canciones modernas o un camión de comida con tus postres favoritos».

6. Encuentra el texto adecuado para tus invitaciones

Una vez que haya planeado la celebración, diseñe las invitaciones y los insertos o encuentre el texto adecuado para el sitio web de la boda. Use colores festivos y palabrería creativa para reflejar cualquier tema o actividad. Además, asegúrese de que las invitaciones transmitan a los invitados todo lo que necesitarán saber para prepararse para los eventos geniales que ha planeado. Sea tan descriptivo como pueda, incluyendo sugerencias de ropa y calzado, mapas de la zona y cualquier número de teléfono o sitio web que pueda ser útil para los huéspedes al planificar su tiempo.

7. Ten una estrategia de salida

Si bien la fiesta de bienvenida será, sin duda, un emocionante evento inicial para las festividades de la boda, recuerde que es solo el comienzo de un programa lleno de acontecimientos. «Ten siempre una estrategia de salida para que puedas dormir bien antes de la boda», aconseja Landon. «Peluquería y maquillaje llamarán a tu puerta desde muy temprano, y queremos que te veas y te sientas lo mejor posible».

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

fb bbf3ee108edb4d708a9f37d2a6ac47f1

La guía completa de alianzas de boda

Cronograma y lista de verificación para la planificación de la despedida de soltera