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Cómo planificar una cena de ensayo: consejos y etiqueta

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Para muchas parejas, las cenas de ensayo se han convertido en eventos completos, pero no hay necesidad de estresarse por planificar la suya propia. Con menos de 24 horas para que usted y su pareja se casen y la llegada de sus amigos y familiares, realmente es el momento perfecto para organizar una fiesta de celebración. Pero hay algunas cosas a tener en cuenta al planificar. Desde la creación de un plano de asientos hasta la selección de un lugar único y la creación de un menú, tendrá mucha libertad creativa. Ya sea que organice una aventura íntima o una fiesta más grande, las posibilidades son infinitas.

¿Qué es una cena de ensayo?

Una cena de ensayo es un evento de celebración que ocurre después del ensayo de la ceremonia de boda el día anterior a la boda. Por lo general, todos los miembros de ambas familias, en la fiesta de bodas y de fuera de la ciudad están invitados al evento, pero queda a discreción de la pareja.

Tradicionalmente, la cena de ensayo la daban los padres del novio la noche anterior a la boda. Pero como muchas otras tradiciones de bodas, las parejas están comenzando a hacer suyas estas fiestas prenupciales. Las agendas de las cenas de ensayo a veces son mucho más informales o más íntimas y, en realidad, la forma en que las planificas depende de ti. Hablamos con los organizadores de bodas Layne Povey y Sunna Yassin para responder preguntas de etiqueta y obtener consejos para planificar una cena de ensayo.

Conoce al experto

  • Layne Povey es el diseñador y planificador principal de The Lynden Lane Co., una boutique de planificación y diseño de eventos y bodas con sede en California.
  • Sunna Yassin es propietaria de Bash Please, una productora de eventos creativos de servicio completo con estudios en Los Ángeles y San Francisco.

Independientemente de la forma en que elija usar su cena de ensayo para dar inicio a las festividades, ya sea estrictamente para la práctica previa a la ceremonia o un poco de diversión, hay algunos puntos clave en los que pensar.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber para planificar la cena de ensayo perfecta.

JESSICA OLAH/NOVIAS


Etiqueta de la cena de ensayo

Las cenas de ensayo pueden ser parte del fin de semana de bodas, pero vienen con su propio conjunto de reglas de etiqueta. Aquí hay respuestas a las preguntas más comunes.

¿Quién organiza la cena de ensayo?

Los tiempos están cambiando. «En años pasados, se esperaba que la familia del novio organizara y organizara la cena de ensayo, pero hoy, puede ser la pareja misma o cualquiera de la familia de la pareja. A veces, incluso será una mezcla de todas las partes», dice Povey.

¿Quién paga la cena de ensayo?

Bajo la suposición tradicional de que la familia de la novia está pagando la factura de la boda, la etiqueta general sugiere que el lado del novio organice y pague la cena de ensayo. Todos sabemos que en los tiempos modernos, las finanzas, la etiqueta y la tradición se han expandido y cambiado, pero para las parejas supertradicionales, esta es la regla general.

Para todas las parejas, una regla general es tener una conversación abierta y honesta, similar a la de quién paga la factura de la boda, sobre sus planes, presupuesto y esperanzas con ambas familias para garantizar una cena de ensayo sin dramas ni estrés.

¿Cuál es la mejor manera de invitar a los invitados a la cena de ensayo?

Cuando se trata de la etiqueta de la invitación a la cena de ensayo, no es tan estricta como la etiqueta de la invitación a la boda. Si bien todos los que vienen deben recibir algún tipo de invitación, no tiene que ser una invitación formal. Para una cena de ensayo, una invitación en línea o una llamada telefónica son perfectamente aceptables. Por lo general, los asuntos más formales vienen con una invitación formal por correo, y las reuniones más informales y relajadas vienen con una llamada telefónica o una invitación electrónica. «Nos gusta incluir la invitación con el conjunto de invitaciones principal para que el diseño sea cohesivo», dice Yassin.

¿Cuándo envías invitaciones para la cena de ensayo?

Al igual que con cualquier evento organizado, se debe informar a los invitados de cuatro a seis semanas antes de la fecha para fines de planificación. Las listas de invitados a la cena de ensayo no se pueden asumir, ya que algunas parejas optan por la familia inmediata solamente y otras invitan a casi la mitad de su lista de invitados a la boda. Informe a sus invitados de manera oportuna y considerada.

¿Quién es invitado a la cena de ensayo?

En términos generales, debe invitar a «miembros de la familia inmediata, la fiesta de bodas, sus invitados y, a veces, invitados de fuera de la ciudad si han viajado mucho», dice Povey. Además, el oficiante y los lectores o ujieres pueden agregarse a la lista de invitados a la cena de ensayo de la boda. Dependiendo de qué tan grandes sean sus familias y la fiesta nupcial, eso puede sumar una multitud bastante considerable allí mismo. Más allá de eso, muchas parejas también invitan a la familia extendida y al portador del anillo y a la niña de las flores (dependiendo de sus edades y cercanía con la pareja).

¿Cuándo organizas la cena de ensayo?

Para las bodas tradicionales de los sábados, las cenas de ensayo suelen celebrarse en la víspera de la boda, justo después de ensayar la ceremonia nupcial. Las parejas que no tienen un ensayo real a menudo optan por celebrar con una cena o una reunión. Para las bodas de domingo o viernes cada vez más populares, las cenas se pueden organizar el jueves, viernes o sábado anterior. Con respecto al tiempo, planee para que todos los invitados (y los futuros novios, por supuesto) no tengan una noche demasiado tarde. Después de todo, ¡el evento principal aún está por llegar!

¿Dónde debería celebrarse la cena de ensayo?

La proximidad es clave. Trate de tener su celebración de la cena de ensayo dentro de las 20 millas o más del hotel donde se hospedan sus invitados y / o cerca del lugar real donde se lleva a cabo su ceremonia. Tenga en cuenta que sus invitados viajan para celebrar su fin de semana, por lo que no se debe esperar que viajen mucho más de 45 minutos para su cena de ensayo. Siempre que sea posible, siempre se agradece si proporciona instrucciones claras o incluso transporte.

¿Qué tan formal debe ser la cena de ensayo?

La cena de ensayo puede ser tan formal o informal como desee, dependiendo de su presupuesto y deseos. Sin embargo, muchas parejas intentan mantener la cena de ensayo en el tema de la boda, de modo que la cena se sienta como una extensión de la boda en sí misma y se mezcle perfectamente con el resto del fin de semana.

Povey se hace eco de este sentimiento. «A veces, cuando la pareja tiene una boda realmente tradicional, quieren una cena de ensayo tradicional para establecer el tono, pero a veces quieren tener algo que se sienta más relajado y fácil. No hay reglas. Hemos hecho cenas de ensayo fantásticas donde los invitados nunca me senté y sonó música toda la noche», dice.

Pasos para planificar una cena de ensayo

¿Listo para planear una cena de ensayo de boda? Hemos dividido la planificación en 10 pasos.

1. Decide quién será el anfitrión

Tradicionalmente, los padres del novio se encargan de la cena de ensayo, pero en estos días todo vale. Si ambos padres se reparten el costo de la boda, quizás tú y tu pareja quieran pagar la cena de ensayo. Habla con tu pareja y tus padres para encontrar la mejor solución para tu situación.

2. Elige un tema divertido

Una forma divertida de comenzar el fin de semana de la boda es incorporar un tema en su cena de ensayo. Puedes organizar la fiesta en torno a tu trasfondo cultural o jugar con la ubicación de la boda.

Elija un tema que sea único para usted y los intereses de su pareja. Considere una barbacoa al aire libre, una fogata junto al mar con s’mores o una noche de tacos/fiesta en el patio trasero con sus camiones de comida favoritos.

3. Elige una ubicación única

Ya sea que elija un restaurante familiar favorito o un lugar que tenga un valor sentimental para la pareja, definitivamente tiene opciones. «Nos encanta una cena de ensayo que se celebre íntimamente en una casa familiar. O si el lugar de su boda es en un hotel, considere lugares en el hotel que sean más exclusivos que los lugares tradicionales para bodas. Alrededor de la piscina del hotel, en un encantador bar, o incluso una gran suite de invitados con vista», sugiere Povey.

4. Crea la lista de invitados

La lista de invitados a la cena de ensayo generalmente incluye familiares cercanos y cualquier persona que participe en la ceremonia de la boda (incluido el oficiante), además de sus cónyuges o fechas. También es considerado invitar a sus invitados de fuera de la ciudad a las festividades. Sin embargo, si termina con una larga lista de personas para incluir, puede reducir los costos sirviendo solo cócteles y entremeses o postres en lugar de una comida completa.

5. Considere el tiempo

El horario de la cena de ensayo se lleva a cabo tradicionalmente la noche anterior a la boda, con mayor frecuencia los viernes. Por lo general, el ensayo de la ceremonia comienza alrededor de las 5:30 p. m. y suele durar entre 30 y 45 minutos. La cena se lleva a cabo inmediatamente después del ensayo, generalmente alrededor de las 7 p. el gran día. Si la mayoría de los asistentes no llegarán hasta tarde en la víspera de su boda, también existe la posibilidad de celebrar el desayuno en la mañana de la boda.

6. Planifica tu menú

Ya sea que planee organizar la cena de ensayo en su restaurante favorito o en un salón de banquetes (en cuyo caso, deberá contratar un catering), asegúrese de preparar su menú desde el principio en las etapas de planificación. En caso de duda, considere servir los platos favoritos de su ciudad natal como una forma de presentar a los invitados de fuera de la ciudad su cocina local. ¿A quién no le gusta la pizza de Chicago, el cajún de Nueva Orleans, el Tex-Mex y la langosta de Maine? Tus invitados se lo comerán.

7. Planea pasar el micrófono

Si bien es habitual que el anfitrión dé la bienvenida a los invitados al comienzo de la fiesta, es posible que algunos invitados también quieran levantarse y brindar rápidamente. Yassin alienta a las parejas a «elegir un maestro de ceremonias para la noche que pueda supervisar todos los brindis y discursos». No se sorprenda si hay tanto asado como tostado, y tómelo todo con buen humor. Usted y su pareja también deben planear dar discursos breves (ya sea después de que lo haga el anfitrión o justo antes de que termine la noche).

8. Dar regalos a la fiesta de bodas

La cena de ensayo es el momento tradicional para presentar obsequios a los miembros del cortejo nupcial (especialmente si los obsequios son artículos que le gustaría que usaran durante la boda). Siéntase libre de tomarse un momento para agradecer a sus padres por su amor, orientación y apoyo; cualquier regalo que tenga para ellos también se puede entregar en este momento.

9. Ocúpate de los recordatorios de última hora

Antes de que termine la cena, tómese un momento para deslizar cualquier anuncio sobre el día de la boda. Vuelva a verificar que todos en la fiesta de bodas sepan qué artículos se supone que deben traer y cuándo y dónde se espera que lleguen para prepararse. Si tiene una audiencia más grande, recuérdeles a los invitados sobre las actividades para ellos al día siguiente, así como los horarios y lugares de recogida para el transporte que haya organizado para llevarlos hacia y desde la ceremonia.

10. Recuerda divertirte

Después de que usted y su pareja hayan trabajado tan duro para planificar su boda juntos, merecen disfrutar de esta noche con sus seres queridos. Planee algo divertido y su cena de ensayo será totalmente libre de estrés.

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