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Qué incluir en una suite de invitación de boda

¿Se pregunta qué incluir en una suite de invitación de boda? No estás solo. Diseñar, empaquetar y enviar invitaciones de boda es una tarea importante. Antes incluso de llegar al aspecto del diseño, deberá investigar.

¿Qué es una suite de invitación de boda?

Una suite de invitación de boda consta de todos los artículos de papel enviados junto con la invitación de boda. Siempre debe incluir una tarjeta de respuesta, así como información importante como direcciones y alojamiento.

Jill Velez, propietaria de Copper Willow Paper Studio, sugiere que las parejas entiendan la lista de invitados, determinen qué eventos necesitan información adicional y creen un presupuesto de papelería. El costo promedio de las invitaciones de boda varía según el método de impresión. Puede gastar tan solo unos pocos cientos de dólares con la impresión digital o prepararse para gastar unos pocos miles con métodos más extravagantes como la tipografía y el grabado.

Póngase en contacto con los diseñadores con sus ideas de invitación de boda por adelantado. «Asegúrese de que su línea de tiempo se ajuste a la suya y que su capacidad cubra los elementos deseados», dice Vélez. «La mayoría de los papeleros pueden cumplir con las solicitudes estilísticas, es la logística la que puede dificultar el proceso». También existe la opción de usar un sitio web para diseñar tus propias invitaciones de boda. Minted, Zola, Artifact Uprising y Zazzle tienen innumerables opciones para elegir y son extremadamente fáciles de usar.

Si la cabeza le da vueltas por la sobrecarga de papelería y no puede distinguir una tarjeta de recepción de una tarjeta de respuesta, hemos compilado una guía útil que describe exactamente qué enviar con las invitaciones de boda.

Elementos Tradicionales

  • Invitación
  • Tarjeta de respuesta y sobre
  • Sobre de correo
  • Gastos de envío

Elementos opcionales

  • Sobre interior
  • Tarjeta de recepción
  • Direcciones
  • Tarjeta de eventos de fin de semana
  • Tarjeta de alojamiento
  • Envoltorio de invitación
JESSICA OLAH/NOVIAS

Invitación de boda

Naturalmente, su conjunto de invitaciones de boda debe incluir su invitación de boda, y aunque puede parecer obvio lo que debe escribirse en una invitación, las parejas por lo general (y sorprendentemente) se olvidan de incluir detalles clave como la hora, la fecha, el lugar de la ceremonia y/o la recepción. localización. Así que asegúrese de revisar su invitación y luego verifíquela dos veces. En cuanto a las adiciones menos obvias a su invitación, considere la copia de la esquina. «La copia de la esquina es un excelente lugar para fragmentos de información rápidos, como ‘recepción después de la ceremonia’, si están en el mismo lugar», dice la especialista en papelería Shanna Zuelch de Invitations by Dawn.

Agregue el sitio web de su boda en algún lugar de la invitación o en su propia tarjeta pequeña. Incluso si lo mencionaste en la fecha de guardado, escríbelo en algún lugar del conjunto de invitaciones.

Tarjeta de respuesta

Antes de que existieran las tarjetas de respuesta, las parejas enviaban una hoja de invitación de una sola carta y los invitados tenían que usar sus propios suministros para responder. «Las invitaciones ahora suelen incluir una forma de respuesta, ya nadie espera que los invitados tengan papelería personal», dice Vélez.

Cuando envíe las tarjetas de respuesta, no olvide incluir un sobre con la dirección preimpresa y un sello para la comodidad de sus invitados. Zuelch aconseja «numerar los nombres en su lista de invitados y luego escribir ese número en el reverso de la tarjeta de respuesta correspondiente. Luego puede buscar las respuestas por número en caso de que no pueda leer la letra o alguien se olvide de incluir su o su nombre».

Si tiene opciones de comidas, coloque casillas de verificación en las tarjetas de respuesta para que las personas elijan pollo, pescado, bistec, opciones vegetarianas, etc.

Por supuesto, puede renunciar por completo a las tarjetas de respuesta y dirigir a los invitados a RSVP en el sitio web de su boda, pero Zuelch advierte a las parejas que sean consideradas con las generaciones mayores. Si puede prever que algunos invitados no se sientan cómodos usando una computadora, considere enviarles una tarjeta de respuesta, incluso si no los incluye en la mayoría de las suites de invitaciones de boda.

Sobre de correo

Otra mención obvia: necesitará un sobre para enviar todos los artículos de papel. Afortunadamente, no tienes que escribir las direcciones a mano, muchas empresas de papelería ofrecen servicios de direcciones. «¡Los humedecedores de sobres son un salvavidas cuando se ensamblan cientos de invitaciones de boda!» dice Zuelch.

Gastos de envío

Con toda esta papelería, su sobre puede pesar más que las cubiertas postales estándar. Dirígete a la oficina de correos con tu paquete de invitaciones y pésalo para ver qué franqueo realmente necesitarás. Este es también el momento en el que puede revisar las opciones de sellos para encontrar un sello que sea adecuado para una boda. Desde corazones hasta flores, te sorprenderá la variedad de sellos que esconden detrás del mostrador.

Cuando envíe las invitaciones por correo, solicite que las estampillas se cancelen a mano en lugar de a máquina. Todas las estampillas deben cancelarse cuando se envían para que la estampilla no pueda reutilizarse, pero las estampillas que se cancelan con una máquina pueden dejar líneas pegajosas y onduladas en todo su hermoso sobre.

Incluso si no le importan las líneas onduladas, la cancelación manual puede ser necesaria: si coloca la dirección del remitente en el reverso del sobre en lugar de en el frente, que es una práctica común para las invitaciones de boda, es posible que la máquina no pueda para leer qué lado del sobre es el anverso, por lo que es necesario cancelar a mano.

Sobre interior (opcional)

Ligeramente más pequeño que el sobre de envío exterior, el sobre interior contiene la invitación e indica quién está (y quién no) específicamente invitado a la boda. Este es el lugar para escribir claramente los nombres de cada invitado a la boda. Si su invitado tendrá un plus-one específico, escriba los nombres de ambos. Si pueden traer a alguien, el sobre debe incluir su nombre y un invitado genérico: «John Smith and Guest». Si no hay un plus-one, es simple: solo incluye el nombre del invitado.

Esta es también la forma de indicar si los niños están invitados o no. Por ejemplo, si está invitando a una familia, el sobre debe estar dirigido a «The Smiths». Sin embargo, si es solo para adultos, debería decir «John y Victoria Smith».

Tarjeta de Recepción (Opcional)

Si la recepción de su boda no se llevará a cabo en el mismo lugar que la ceremonia de la boda, deberá incluir una tarjeta separada con la información de la recepción con un texto que indique la formalidad y la naturaleza del evento. «Si organiza una recepción antes de la 1 p. m., la primera línea debe decir ‘Recepción con desayuno’. Cualquier cosa después de la 1 p. m. es solo ‘Recepción'», aconseja Zuelch. ¿Quiere indicar una comida sentada? La primera línea debe decir ‘Cena de recepción. En cuanto a los invitados más jóvenes, a menudo cuestionados, si desea organizar un evento solo para adultos, debe notificar a los invitados de boca en boca y por los nombres mencionados en la invitación. Si debe incluir una línea de «Recepción solo para adultos», hágalo en la tarjeta de recepción y como última línea, dice Zuelch.

Direcciones (Opcional)

No deje a los invitados a su suerte cuando se trata de llegar a tiempo a su boda. Si bien Google Maps está vivo y bien, el teléfono de un invitado podría fallar o perder la recepción y esa es una receta para la tardanza. Además, es posible que sus invitados mayores ni siquiera tener un teléfono inteligente que puede darles direcciones instantáneamente. Entonces, para estar seguro, siempre incluya una tarjeta de dirección. Nunca sabes cuándo lo necesitarán tus invitados.

La legibilidad es clave. «Considere cuidadosamente la fuente que usa en sus tarjetas de dirección», dice Zuelch. «Es importante asegurarse de que la fuente sea fácil de leer para todos sus invitados». Y, en caso de que no incluya una tarjeta de dirección en su conjunto de invitaciones de boda, aún debe incluir las direcciones a su lugar y su dirección en el sitio web de su boda como otra copia de seguridad. Para agregar personalidad y un toque íntimo, Vélez recomienda incluir un mapa de fin de semana personalizado. Hacen una gran adición y recuerdo para usted y sus invitados.

Tarjeta de eventos de fin de semana (opcional)

Si su boda durará un fin de semana e incluirá varios eventos, como tragos de bienvenida, una fiesta posterior, un brunch del día después, etc., es una buena idea incluir un itinerario completo para los invitados para que sepan qué esperar y empacar. por. “Entre el sitio web y la invitación, los invitados deben recibir la mayor cantidad de información posible para planificar mejor su fin de semana”, dice Vélez. «Los huéspedes apreciarán la información adicional, especialmente para aquellos que viajan desde fuera de la ciudad, y el planificador y/o la pareja responderán a menos preguntas».

Muchos sitios web incluyen logística detallada, pero Vélez recomienda que las parejas aún incluyan una tarjeta insertada que enumere los eventos del fin de semana. «Este inserto invita oficialmente a los invitados a estas actividades y pone los detalles físicamente en sus manos». Incluya cosas como recomendaciones de hoteles con bloques de habitaciones y ubicaciones y horarios de transporte. Aquí también es donde mencionaría si alguna actividad de fin de semana de bodas es solo para adultos.

Tarjeta de Alojamiento (Opcional)

Si tiene invitados que vienen de fuera de la ciudad, apreciarán la tarjeta adicional que detalla las opciones de hotel. «Incluir una fecha límite para hacer reservas en su tarjeta de alojamiento es opcional pero útil», sugiere Zuelch. «Las habitaciones se pueden reservar rápidamente, por lo que es bueno darles a sus invitados una cita a la que apuntar». Si está cubriendo el alojamiento de los huéspedes, es una buena etiqueta indicarlo en la tarjeta de alojamiento, dice Zuelch. Asegúrese de incluir cualquier información sobre el transporte desde y hacia los hoteles hasta la boda.

Envoltorio de invitación (opcional)

Una vez que haya ensamblado correctamente su conjunto de invitaciones de boda, se puede usar un envoltorio de invitación como una banda para el vientre o una cinta de seda para mantener todas las piezas juntas de manera ordenada. Elija un color a juego y acentúe el envoltorio con una joya o botánicos para agregar glamour.

Bodas de destino

Para aquellos que organizan una boda de destino, tendrán que considerar algunas cosas adicionales. «Es importante establecer la lista de invitados a la boda con anticipación para tener una idea de dónde viven y de dónde viajarán todos los invitados», dice Vélez. Si toda la lista de invitados viaja a una boda de destino, asegúrese de dar suficiente tiempo para la planificación enviando las tarjetas para guardar la fecha con suficiente anticipación. Estos deben incluir información de viajes en línea recomendada a la que se pueda acceder temprano. «La información adicional impresa es útil para navegar por destinos en el extranjero, así que no sea tímido con la información del fin de semana», dice Vélez.

Si solo algunos invitados viajan desde un país diferente, tenga en cuenta que las invitaciones pueden necesitar más tiempo de envío y se recomienda un método de respuesta alternativo/en línea.

Preguntas más frecuentes

  • Se recomienda que del tres al seis por ciento del presupuesto de la boda se asigne a las invitaciones de boda. Para el conjunto completo de invitaciones, recomendamos agregar uno o dos por ciento adicional si se incluyen elementos adicionales.

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